Servicio de almacenaje y archivo de documentos contables, recuperación de los mismos y entrega en el lugar indicado por el cliente. Desde que son recibidos, todos estos documentos están sometidos a estrictas medidas de vigilancia y seguridad que garantizan la protección de todos los datos contenidos. Cuando concluye el tiempo legal de conservación de los documentos que nos confían nuestros clientes, desde Redyser nos hacemos cargo de su destrucción. El proceso garantiza que los documentos son totalmente triturados y que nadie puede tener acceso a los mismos. Redyser emite un certificado de dicha destrucción, pudiendo grabar el proceso en video a petición del cliente. El resultado de la destrucción de documentos inicia un nuevo ciclo de vida mediante su reciclaje para conseguir otros elaborados de papel.

 

Análisis documental.

Un servicio totalmente a medida que garantiza la fiabilidad del proceso en todas sus fases.
 
•Realización de un primer estudio de la documentación a gestiona r y custodiar.
•Generación de un modelo personalizado de la estructura de archivo del cliente.
•Optimización del tratamiento de la documentación y consulta.
 

Traslados de Archivo.

• Recogida de documentación en cualquier lugar de la geografía española.
• Recogida en un único Centro o distribuida en diferentes puntos.
• Servicio exclusivo para este acto o dentro de una ruta.
• Entrega el día hábil siguiente a la recogida con posibilidad de custodia en nuestros centros logísticos.
 

Gestión.

Servicio de recepción en nuestros centros logísticos y tratamiento de la documentación para su custodia.
 
•Control de entrada en el centro logístico y disponibilidad de la información a través de la web.
•Grabación de datos correspondientes a cada serie documental para su ubicación y tratamiento.
•Grabación de la fecha en la que el documento deja de tener efecto para su destrucción.
•Asignación de etiqueta de código de barras como única identificación de la documentación para
salvaguardar la privacidad de los datos.
•Lectura de código de barras y ubicación.
•Inventario de documentación gestionada.
 

Consulta de originales y digitales

Servicio enfocado a facilitar la documentación solicitada en el que el cliente puede elegir la forma que mejor
se adapte a sus necesidades del momento:
 
• Envió de la documentación a través de imagen.
• Consulta directa mediante activación de permisos y claves de acceso.
• Envío de la documentación por fax o correo electrónico.
• Entrega física de la documentación con mensajería 24 horas.
 

Contenedores de reciclado

Servicio destinado a aquélla documentación que no precisa archivo.
 
• Entrega de contenedores para reciclaje de cartón vacíos con tapadera de seguridad.
• Recogida de contenedores llenos y traslado a las plataformas de destrucción de documentación.
• Reposición de contenedores vacíos.
• Destrucción y emisión de certificado, verificando la validez de dicha destrucción.

 

 

 
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